一、合规发票的基本要求
1. 形式要件
必须为税务机关监制的正式发票或财政票据,加盖开票单位发票专用章^^;
发票需完整填写单位名称、税号、品名、数量、金额等关键信息,手写涂改无效^^;
飞机票、火车票等特殊票据可例外开具个人名称^^。
2. 实质要件
发票内容必须真实反映实际业务(如差旅费需对应真实行程,招待费需有参与人员证明)^^;
禁止虚构交易或使用第三方无关发票(如借用他人油票抵成本属违法行为)^^。
二、常见费用类型的特殊要求
业务招待费:需补充宴请明细、参会名单等佐证材料,仅凭发票存在税务风险^^;
会议/培训费:需附通知文件、签到表等证明业务真实性^^;
车辆费用:需与公司车辆或租赁车辆实际使用匹配,否则可能被认定为虚开发票^^。
三、高风险行为警示
虚假发票:通过无真实交易的发票冲抵成本,将面临补税、罚款甚至刑事责任^^;
证据链缺失:如大额招待费无辅助证明,税务稽查时可能不予税前扣除^^。
建议具体说明发票类型及业务背景,以便进一步分析合规性^^。