在前EndNote时代,对于研究者来说,在文献整理归类阶段,从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏,难以管理,阅读所做的笔记则分散在各处,难以高效地进行有机整合.到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其在修改时,牵一发而动全身.针对这些难题,国内外一些高科技公司专门开发了相应的软件予以解决.在中文文献管理软件中,有NoteExpress、文献之星、医学文献王、PowerGRef等,其中,NoteExpress是目前较好的中文文献管理软件.常见的英文文献管理软件有:汤姆森公司的EndNote、ReferenceManager、ProCite以及基于网络的RefGworks.其中,EndNote是最受欢迎且比较好用的软件;ReferenceManager提供网络功能同时可读写数据库;ProCite提供弹性的群组参考及可建立主题书目;WriteNote是基于Web的EndNote.
EndNoteWeb是一款基于网络的文献管理和科研论文写作工具,它界面简单,操作方便,是目前最流行的参考文献管理软件之一.
一、EndNote的优势
EndNoteWeb具有以下优势:第一,EndNote是汤姆森公司的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776种,写作模板有几百种,涵盖各个领域的杂志.研究者可以方便地使用这些格式和模板,如果研究者准备写SCI稿件,更有必要采用此软件.第二,EndNote能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为我们提高了科技文献的检索效率.第三,EndNote能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献.第四,EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中,作者可以很方便地边书写论文边插入参考文献,在书写过程中不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误.第五,EndNote的系统资源占用小,很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象,这是EndNote最重要的特色之一.第六,在国外数据库下载数据时,均支持EndNote,即使检索的计算机上没有安装EndNote,我们照样方便使用.第七,EndNote有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote不能满足研究者的要求,则能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识.第八,EndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作,对于本科生和研究生毕业论文的写作也会起到很好的辅助作用.第九,可以放心下载,但要确保计算机没有病毒.
二、EndNote的功能
EndNote具有以下几个方面的功能:
(一)在线搜索文献
EndNote可以直接从网络搜索相关文献并导入到EndNote的文献库内.EndGNote利用Z39.50信息获取协议可以方便地进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息用"ConnectionFiles"的形式储存起来直接提供给使用者,"ConnectionFiles"的设置可以自己创建或修改.
(二)建立文献库和图片库
EndNote可以收藏、管理和搜索个人文献和图片、表格,导出文献EndNote库内的文献可以以4种格式导出:RichTextFormat(RTF)、HTML、XML和TXT,从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献.导出的文献样式由当前样式决定.
(三)导入文献
EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中.第一,OnGlineSearching:即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献;第二,DirectExport:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持自己选择的文献.研究者只要以EndNote可识别的格式下载即可达到目的.第三,CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入.
(四)定制文稿
EndNote可以直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写符合杂志社要求的文章.EndNote在安装时可以自动整合到Word97、Wrod2000、WordXP中,使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成符合杂志要求的引文样式.另外EndNote7.0提供各种文稿的模板,使写文章实现流水线、模块化操作.
三、EndNote的缺点
EndNote目前的功能还不是很完善,主要表现在以下几个方面:第一,无法在一种Outstyle下同时体现中文和英文两种参考文献的格式,不如NoteExpress(NE)方便;第二,缺乏中文数据库(维普、CNKI、万方等)的在线检索和在线导入功能,需要专门的滤镜支持;第三,笔记不支持图形绘制功能,只能以关联方式链接图片、表格等信息;第四,不支持从剪贴板中导入题录;第五,不能同时对多个数据库进行检索;第六,不支持交叉引用(即不同文章的相互引用关系);第七,对于一篇中文文献,其中文和英文题录间不能建立对应关系,即同一篇文章的中文、英文题录在数据库中将视为不同的文献.
网络上有许多介绍EndNote使用方法的教程和视频,大家可以下载并学习.